ЭДО — это электронный документооборот: обмен юридически значимыми документами между компаниями, ИП, контрагентами и государственными системами в цифровом виде.
ЭДО заменяет бумажные акты, счета-фактуры, накладные, договоры и другие документы электронными версиями с электронной подписью.
Зачем бизнесу ЭДО
- ускорить обмен документами с клиентами и поставщиками;
- снизить расходы на печать, курьеров и хранение бумаги;
- уменьшить ошибки ручного ввода;
- быстрее закрывать сделки и отгрузки;
- связать документы с 1С, CRM и учетными системами.
Мини-чеклист перехода на ЭДО
- Выбрать оператора ЭДО.
- Подготовить электронную подпись.
- Согласовать обмен с контрагентами.
- Настроить интеграцию с 1С или учетной системой.
- Проверить маршруты согласования документов.
Что важно учитывать
Переход на ЭДО затрагивает не только бухгалтерию. Нужно учитывать продажи, закупки, склад, юристов, ответственных за подпись и тех, кто работает с первичными документами.
Автор
